熟悉所有与现金管理相关的业务部门政策, check requests, purchase orders, 和采购卡(P-Card)的使用.

对与应付帐款职能相关的会计政策有大致的了解.  你应该了解付款过程的来龙去脉, 包括它如何影响报告要求.  在审查发票或合同时, 你必须能够确定适当的支出确认(资产增加), current expense, 应计费用或预付费用).

能够使用可用的软件来协助信息研究, 报告和核对要求.  目前可用的软件示例有:Great Plains (GP)、Excel、Word、File Maker、Adobe.

理解并能够充分利用应付GP模块.  这包括但不限于:

• 使用报告来确定发票的账龄，或在必要时回答审计或报告问题.
• 必要时作废支票或发票.
• 查询已付款项目或输入的发票，以避免重复付款或及时回答供应商/员工的问题.
• 定期审查供应商名单, 未完成的采购订单, 等，以确保所有项目在系统正确和最新.

审查和评估所有的支票申请和采购订单申请，以确保其包括正确的供应商名称, address, amounts, GL accounting code, and authorized signatures.   在GP系统中输入支票请求或采购订单, 使用正确的文件编号, due dates, and descriptions.  任何差异或问题应与请求者讨论，并在输入系统之前解决. 

当出现问题或疑问时，能够与供应商和其他员工沟通，以便为他们提供可靠和有用的信息.

维护年金支付计划，确保所有款项及时支付.

审核收到的所有p卡对账单，确保所有政策得到遵守.  确保所有收据都已附上并获得批准.  任何违反政策的行为应与持卡人一起解决，然后交给主计长审查和邮寄.

能够设置新的p卡用户, manage accounts, 并利用在线软件解决问题.  保留对用户帐户所做的所有更改的适当文件.

维持大量投寄邮件及商业回复卡邮资帐目的平衡, 并正确记录这些账户的使用情况.  请确保此邮资的使用记录在适当的时间内.  必要时补充账户余额. 

记录月末分录，以便在15日之前获得预算信息和应收帐款/代理报表^th of each month.  月末分录包括:

邮资/印刷/电话/手机/商务回复邮件/车辆使用/杂项电话和电报费用/应收帐款和代理交易.

了解现金收款功能，并能在需要时发挥作用.  这包括收到学生的付款.  需要了解现金的来龙去脉，以及它与在分账中正确记录和报告的关系.  能够平衡现金抽屉，并认识到可能存在的问题.  还需要excel的基本知识，能够检查和正确的公式，以确保数字计算正确.

因为这个部门的规模很小, 确保所有预期的缺勤都得到批准，并尽快添加到业务办公室的日历中.  在申请休假时，还应考虑部门和学院发生的其他情况. 

沟通和团队合作是本系为学院服务所需能力的关键.  本系或学院其他系意外缺勤期间, 有空是很重要的, 愿意并能够在需要的地方提供帮助.  如果可能的话，应该尽量避免把物品或情况留给客人来解决.  如果认为有必要履行商务办公室的职责，你也必须准备好在延长的假期来上班.

基本职责/责任

• 作为学院所有来电的主要接线员，负责监控和回复非工作时间收到的所有电话留言
• 担任招生办公室的迎宾员
• 管理招生办公室的社交媒体平台
• 为所有员工提供适当的指导和优质的客户友好服务, students, 透过电话或亲临书院的嘉宾及访客
• 及时有效地管理和执行所有与员工的沟通, faculty, 通过电话或亲自与学生沟通
• 维护和监督未来学生校园访问的日程安排
• 在所有工作中保持专业水准
• 其他相关行政职责
• 为招生办公室提供行政支持, 包括所有相关部门- IT, Finance, 业务运营-根据需要, 包括但不限于:复制, scanning, filing, 活动支持和跟踪在前台接送的物品.

具体业务运营职责

• 接听电话并转接部门
• 检查VM是否有夜间呼叫
• Work scheduling software

Education & Experience Required

• Bachelor’s degree required
• 至少1年办公室和文员工作经验
• 具备使用标准计算机软件包和/或基本数据管理软件的能力和技能
• 具有良好的客户服务意识和沟通能力以及团队合作能力

Skills & Knowledge Required

• 熟练使用Office和Excel
• 能够熟练地管理多个任务和责任
• 优秀的组织和解决问题的能力
• 能够按照指示准确地完成任务，并接受上级的意见和建设性的批评

 Contact

如欲申请，请将求职信和简历寄至 stephanie.hicks@hawks.dilidally.net.

十大菠菜靠谱平台学生发展办公室邀请申请住宅社区主任一职. 这是一个全职的，住在新生女生宿舍的职位.

学院寻求一位有吸引力的领导者，为包括传统宿舍在内的校园住宿和社区生活提供监督, 以及住在十大菠菜靠谱平台校区附近的一系列房屋和公寓里的学生.  个人在发展中承担主要责任, executing, 并在学年期间管理740多个床位项目的住房运营和住宿教育. 他们为住宿主任和社区协调员(CC)提供培训和发展机会。.候选人必须表现出主动性, 表现出对学生学习的强烈承诺, 并与整个学院的学生和同事进行有效沟通.  候选人将协调各项计划，在宿舍生活中培养社区精神, 教育学生了解大学的政策, 让学生对遵守社区标准负责.  候选人将与学院的客房部保持良好的工作关系, 维护和保安人员为居民创造安全健康的校园生活体验.  候选人将与住宿生活的其他专业人员合作，解决学生之间出现的问题和冲突. 候选人将在一年中参加下班后/周末/假期轮班，以应对校园事件和紧急情况.  成功的候选人将监督社区协调员和其他学生雇员, 协助学生发展办公室管理深夜和周末校园活动.

学士学位是必需的.  有住宿生活或校园领导相关经验者优先.  雇用取决于令人满意的背景调查.

有兴趣的候选人应提交意向书, a resume, 以及三位医生的专业推荐人名单. Kathleen Childree at kathleen.penney@hawks.dilidally.net.

有关职位详情及申请方法: http://libguides.dilidally.net/LibraryPersonnel

有关职位详情及申请方法: http://libguides.dilidally.net/LibraryPersonnel

Huntingdon College, 公共安全部诚聘保安主任一职. 保安员职位负责提供安全巡逻和履行与保护大学生有关的职责, faculty, staff, 个人和机构财产通过法律和学校规则的执行，以确保一个安全可靠的环境.

职责与责任

• 与教职员工、学生和公众保持十大菠菜靠谱老平台和关系.
• 执行日常报告，步行和机动车辆巡逻学院财产，以维护法律和秩序.
• 预防和发现犯罪行为.
• 接听有关火灾的电话和投诉, automobile accidents, lockouts, felonies, and other misdemeanors.
• Administer first aid, 进行初步调查, gather information, 并准备详细的事故调查报告.
• 与有投诉和询问的人面谈，并试图作出适当的处理或将其引向适当的当局.
• 定期参加有关警务方法的培训课程, first aid, 根据要求进行打靶训练和其他执法相关工作.
• 在体育赛事及其他特别赛事期间，负责人群及交通管制.
• 按规定执行和签发停车罚单.

Minimum Qualifications

• 高中毕业或国家教育部认可的普通教育证书.
• 21 years old or older.
• 有有效的驾驶执照和可投保的驾驶记录吗.
• Must be APOSTC certified

Preferred Qualifications

• 必须没有被判犯有重罪，涉及武力，暴力或道德败坏的轻罪.
• CPR和急救证书.

知识、技能和能力

• 了解安全，交通和停车的操作和程序.
• 了解十大菠菜靠谱平台的一般行为准则.
• 人际交往能力，需要与教师，员工，学生和公众沟通.
• 能够实施心肺复苏术或急救.
• 能够识别安全、安保或健康危害.
• 记录调查的能力.
• 能够监控火灾和运动系统.
• 良好的口头和书面沟通能力.

Note

• 录用的条件是通过入职前的背景调查和药检.

To Apply

Complete and submit a 十大菠菜靠谱平台求职申请表 把简历寄到hr@hawks.dilidally.net.